プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、株式会社ＡＵＮ(以下「当社」といいます。)が収集し、利用する全ての個人情報をその対象として、当社の個人情報に関する基本的指針を定めるものです。

1.法令等の遵守

当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ、個人情報保護に関する各種法令、ガイドラインに定められた義務、ならびに本プライバシーポリシーを遵守します。

2.個人情報の収集

当社は、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、利用目的を達するために必要な限度を超えないものとします。
また、個人情報を収集するにあたっては、適正かつ公正な方法により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人様の同意を得たうえで個人情報を取得するように努めます。

3.個人情報の利用

当社は、あらかじめご本人様の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。なお、葬儀社の紹介にあたりお客様の個人情報を葬儀社に提供させていただきます。
また、葬儀アンケートなどお客様の個人情報が記載された書類の提供を受けることがあります。

4.個人情報の管理・保護

当社は、個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正アクセス、情報の漏洩・改ざん・滅失・毀損等を防止するため、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

5.委託先の監督

当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、当社は個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約などにおいて、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等のないように必要かつ適切な監督を行います。

6.第三者への提供

当社は、「5　委託先の監督」に記載した委託先への提供の場合、葬儀社への情報の提供及び以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に個人情報を提供致しません。

• （1）ご本人様の同意がある場合
• （2）統計的なデータ等本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
• （3）法令に基づき開示・提供を求められた場合
• （4）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
• （5）国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7.個人情報の開示および訂正等

当社は、個人情報につき、ご本人様からの開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への提供停止等の措置を求められた場合には、お申し出頂いた方がご本人様であることを確認したうえで、法令等に従い適切に対処させていただきます。

8.社内体制の整備・改善

当社は、個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の保護に関する社内規定の整備、役員および従業員等への教育、適正な内部監査の実施等を通じて、社内体制の整備・改善に努めます。

9.本プライバシーポリシーの見直し

本プライバシーポリシーの内容については、適宜見直しを行い、改善してまいります。

10.お問い合わせ

本プライバシーポリシーの内容、および個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせは、下記担当窓口にお願いします。

株式会社ＡＵＮ